| 现象 | 内容 | 条件 |
| 出现纸张加载消息 | ||
| 纸张方向不正确 | ||
| 从手送纸盘供纸 | 主机的MP托盘设置错误 | |
| 乱码字符 | 打印机驱动程序没有正确安装。 | |
| 不从手送纸盘供纸 | 打印机驱动程序和主机中定义的纸张来源的介质类型不匹配。 | |
| 相同的数据重复打印出来 | PC（打印机池）无法正常运行。 | |
| PC窗口显示打印机属性中显示[打印作业错误]，[待机]或[打印机不可用] | 主机尚未准备好打印。 | |
| 当打印机显示待机信息后，面板上的注意灯点亮。 | 主机锁定。 | |
| 由于主机启动故障，睡眠模式时无法打印数据 (面板上的注意灯点亮) | 主机锁定。 | |
| 打印多页后打印机停止并锁定 (面板上的注意灯点亮) | 由于内存不足，图像处理失败，主机锁死。 | |
| 打印输出由于网络因素而不可用（1） | 网络有问题或网络设置不正确。 | |
| 打印输出由于网络因素而不可用（2） | 主机与PC之间的电缆连接不正确。 | |
| 打印输出由于网络因素而不可用（3） | 网络中的接入点（路由器或HUB）无法正常工作。 | |
| 打印输出由于网络因素而不可用（4） | 路由器故障，或路由器设置不正确。 | |
| 打印输出由于网络因素而不可用（5） | 出现“脱机”并且打印功能不可用。 | |
| 打印输出由于网络因素而不可用（6） | 在安装的电脑中，只有一个不能打印出来。 没有错误指示，当发出打印指令时，它被置于挂起状态。 | 条件： PC操作系统：Windows 7 打印文件：测试页 连接方法：无线局域网 |
| 打印输出由于网络因素而不可用（7） | 主机IP地址已更改。 | |
| 由于打印机驱动程序的设置，数据不能打印出来（1） | PC上显示[未连接]，由于错误，打印作业无法执行。 （不能打印） | 条件： PC操作系统：Windows 7 打印文件：测试页 连接方法：无线局域网 |
| 由于打印机驱动程序的设置，数据不能打印出来（2） | 操作面板上显示[准备打印机]。 打印文档不输出，作业被挂起。 | 条件： PC操作系统：Windows 7 打印文件：测试页 连接方法：无线局域网 |
| 由于打印机驱动程序的设置，数据不能打印出来（3） | PC不能识别主机。 | |
| 由于打印机驱动程序的设置，数据不能打印出来（4） | 电脑操作不稳定。 | |
| 由于打印机驱动程序的设置，数据不能打印出来（5） | 从网络中的所有PC或某台PC打印数据时，请检查是否出现问题。 然后，如果出现在某个PC上，则从另一台PC打印数据。 | |
| 由于打印机驱动程序的设置，数据不能打印出来（6） | 错误的打印机驱动程序被选中。 | |
| 由于打印机驱动程序的设置，数据不能打印出来（7） | 安装的打印机驱动程序显示“正在删除”，并在重新安装时保持不变 | |
| 打印的图像部分丢失 | 某些应用程序（Excel，PDF）的图像数据处理有问题。 | |
| 出现“纸张不匹配错误” | 纸张尺寸检测不正确。 |