| 现象 | 内容 |
| 出现纸张加载消息 | |
| 方向不同 | |
| 从手送纸盘供纸 | 主机的MP托盘设置错误 |
| 乱码字符 | 打印机驱动程序没有正确安装。 |
| 不从手送纸盘供纸 | 打印机驱动程序和主机中定义的纸张来源的介质类型不匹配。 |
| 相同的数据重复打印出来 | PC（打印机池）无法正常运行。 |
| PC窗口显示打印机属性中显示[打印作业错误]，[待机]或[打印机不可用] | 主机尚未准备好打印。 |
| 当提示打印就绪的消息时，操作面板的[数据]灯亮起 | 主机锁定。 |
| 由于主机启动故障，睡眠模式下作业无法输出 [数据] 灯亮起 | 主机锁定。 |
| 在打印多份作业后打印停止 操作面板的[数据]灯亮起 | 由于内存不足，图像处理失败，主机锁死。 |
| 网络因素导致打印不可用(1) | 网络出现故障或网络设置不当 |
| 网络因素导致打印不可用(2) | 主机与PC之间的电缆连接不正确。 |
| 网络因素导致打印不可用(3) | 网络的访问点无法正常工作 |
| 网络因素导致打印不可用(4) | 路由器故障或设置不正确 |
| 网络因素导致打印不可用(5) | 出现“脱机”并且打印功能不可用。 |
| 网络因素导致打印不可用(6) | 某台电脑无法打印，但没有错误提示，当发出打印指令时，作业被暂停。 (条件: PC OS: Windows7 打印作业: 测试页 连接方式: 无线 LAN) |
| 网络因素导致打印不可用(7) | 主机IP地址已更改。 |
| 打印驱动设置因素导致打印不可用(1) | PC端显示无法连接，由于错误导致作业无法输出(不能打印.) (条件: PC OS: Windows7 打印文件: 测试页 连接方式:无线LAN) |
| 打印驱动设置因素导致打印不可用(2) | 机器显示准备打印，作业无法输出。 (条件: PC OS: Windows7 打印文件:测试页 连接方式: 无线 LAN) |
| 打印驱动设置因素导致打印不可用(3) | PC不能识别主机。 |
| 打印驱动设置因素导致打印不可用(4) | 电脑操作不稳定。 |
| 打印驱动设置因素导致打印不可用(5) | 未选择支持网络连接打印的打印端口。 或者，设置不匹配。 |
| 打印驱动设置因素导致打印不可用(6) | 错误的打印机驱动程序被选中。 |
| 由于打印机驱动程序的设置，数据不能打印出来（7） | 安装的打印机驱动程序显示“正在删除”，并在重新安装时保持不变 |
| 打印的图像部分丢失 | 某些应用程序（Excel，PDF）的图像数据处理有问题。 |
| 出现“纸张不匹配错误” | 纸张尺寸检测不正确。 |